Etika Beremail: Membahas
Dalam membalas email sebaiknya kita memperhatikan hal-hal berikut ini:
1.Hati-hati dengan pilihan REPLY ALL.pastikan hanya orang yang benar-benar membutuhkan balasan yang mendapatkan email balasan anda.
2.Hati-hati ketika membalas email dalam sebuah daftar distribusi tidak semua orang ingin mendapatkan ucapan atau terima kasih.
3.Ubah subjek email balasan jika anda menambah informasi pada sebuah email, mungkin akan lebih berguna jika anda merubah subjek email, sesuai dengan isinya.
Cegah penyebaran virus via Email
Virus komputer berpindah dari satu komputer ke komputer lain dengan cara menumpang pada program lainya.Salah satu cara efektif yang dipakai oleh virus adalah dengan menumpang pada email.Email ini nantinya bisa menyebar ke ratusan atau bahkan ribuan alamat email lain.
Email yang bervirus biasanya menyertakan sebuah file attachement yang akanmenularkan virus ke komputer lokal apabila si penerima email membuka file attachement tersebut.cara penyegahan penularan virus via file attachement masih tergolong mudah, yakni dengan cara memblokir file yang berpotensi mengandung virus.
selain melalui file attachement teknik penyebaran virus via email juga bisa memanfaatkan kemampuan pengiriman email dengan format HTML. Format HTML dalam pengiriman email memungkin seseorang mengirimkan gambar dan suara atau juga script lainya.kemampuan inilah yang sering di manffatkan untuk menyisipkan script-script "jahat" yang bisa berbahaya bagi komputr kita.
Untuk menanggulangi teknik ini adalah dengan cara mengkonversi format HTML email ke plaint text.Berikut caranya:
1.[Start]>[All Programs]>[Outlook Expres].
2.Klik menu [Tools]>[Options...].
3.Klik Tab [Read]
4.Cek padaCheckbox [Read all messages in plain text].
5.Klik[OK]
Saat ini Anda tidak akan menerima lagi e-mail dalam format HTML. semua pesan akan dikonversi secara otomatis menjadi teks murni(plain text)
Selamat mencoba !
salam,
IT Support
